Menos retrabalho
Informação registrada uma vez e disponível para todos que precisam dela.
Sistemas internos e integrações
Sua operação, finalmente conectada.
Planilhas que ninguém entende, informações espalhadas em cinco ferramentas e tarefas repetidas todos os dias. Criamos sistemas internos e integrações sob medida para a sua equipe trabalhar melhor e crescer sem aumentar o caos.
O software pronto não te serve?
Sistemas de prateleira nem sempre se encaixam no jeito que a sua empresa trabalha. O resultado costuma ser uma coleção de remendos: planilhas paralelas, controles manuais, informações duplicadas e decisões tomadas no escuro.
Desenvolvemos ferramentas internas desenhadas para os seus processos (de um painel de indicadores a um sistema completo de gestão) e conectamos os sistemas que você já usa.
Para quem é
- Empresas que dependem de planilhas para processos críticos.
- Times comerciais, operacionais ou de atendimento que precisam de um CRM ou fluxo sob medida.
- Gestores que querem indicadores confiáveis em tempo real.
- Negócios que usam várias ferramentas que não conversam entre si.
O que entregamos
Tudo o que entra no projeto.
- 01
Mapeamento de processos
Entendemos como o trabalho acontece hoje e onde estão os gargalos.
- 02
Sistemas de gestão sob medida
Cadastros, fluxos de aprovação, estoque, ordens de serviço, agendas: o que a sua operação precisar.
- 03
Painéis de indicadores
Dados consolidados e atualizados para decisões mais rápidas.
- 04
Integração entre sistemas
ERPs, CRMs, planilhas, formulários, WhatsApp e e-mail trabalhando juntos, via APIs.
- 05
Automação de tarefas
Fluxos que disparam e-mails, mensagens, documentos e atualizações sem intervenção manual.
- 06
Segurança e LGPD
Controle de acesso, registros de auditoria e dados tratados conforme a LGPD.
Na prática
Os resultados que buscamos.
Mais controle
Visibilidade de ponta a ponta sobre o que acontece na operação.
Escala sem caos
Processos que suportam o crescimento sem multiplicar a equipe na mesma proporção.
Decisões com dados
Indicadores confiáveis no lugar de achismos e relatórios manuais.
Como trabalhamos
Metodologia 4Ds: previsível do início ao fim.
Quatro etapas claras, entregas curtas e você acompanhando tudo em tempo real.
- 01
Discovery
a escolha do grão
Entender antes de construir
Descobrimos as prioridades do seu negócio, definimos as dores principais e desenhamos as soluções necessárias.
Problemas priorizados e escopo definido
- 02
Design
a torra
Design Inteligente (I.D.)
UX research e UI para criar fluxos e telas que entregam performance, usabilidade e experiência. Tudo testado em protótipo antes do código.
Protótipo navegável validado
- 03
Develop
a extração
Código acelerado por IA
Engenheiros apoiados por IA desenvolvem em sprints curtas, com revisão humana e testes automatizados. Você acompanha tudo em tempo real.
Entregas testadas a cada sprint
- 04
Deploy
servido
Lançamento e evolução
Publicamos, acompanhamos os primeiros usuários e seguimos com suporte e melhorias para o produto ter sucesso no mercado.
Produto no ar e monitorado
Evoluir com o OnGoing™. Depois do lançamento, o produto segue em ciclos contínuos de melhoria, guiados por dados reais de uso.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre este serviço.
Vale mais a pena um sistema sob medida ou um software pronto?
Depende. Se um software pronto atende bem ao seu processo, ele costuma ser a melhor escolha. O sistema sob medida faz sentido quando o processo é um diferencial do seu negócio ou quando as adaptações já custam mais do que construir algo próprio. Ajudamos você a fazer essa conta.
Quanto tempo leva para automatizar um processo?
Integrações pontuais podem ficar prontas em poucos dias. Sistemas completos são entregues em módulos, para que a equipe comece a usar (e a ganhar tempo) o quanto antes.
Minha equipe vai conseguir usar?
Desenhamos as ferramentas junto com quem vai usá-las no dia a dia e acompanhamos a implantação, com treinamento e ajustes nas primeiras semanas.
Próximo passo
Vamos tirar o seu projeto do papel?
Conte o que você quer construir e receba uma proposta clara, dividida por sprints, sem compromisso.
Prefere estimar antes? Faça um pré-orçamento com a Kafeína.